1. Privacybeleid

Bij de uitoefening van hun globale activiteiten verzamelen en gebruiken Cembrit Holding A/S en haar verbonden vennootschappen en dochterondernemingen persoonsgegevens. De Cembrit-ondernemingen die uw informatie gebruiken, zijn verwerkingsverantwoordelijken. Cembrit Holding A/S treedt als vertegenwoordiger op voor alle ondernemingen van Cembrit. Voor informatie over de entiteit van Cembrit die verantwoordelijk is voor de verzameling en verwerking in uw land, gelieve de contactgegevens verderop te raadplegen (1.10 Hoe neemt u met ons contact op?). Deze website is eigendom van en wordt beheerd door Cembrit Holding A/S, ondernemingsnummer 18336774, Gasværksvej 24,1. 9000 Aalborg, Denemarken ("Cembrit" of "wij"). 

Hierna leggen wij uit hoe we de persoonsgegevens verwerken waarvan u sporen achterlaat en/of die u verstrekt wanneer u onze website ("website") bezoekt en de verschillende diensten gebruikt op de website, of gegevens over u als een contactpersoon, wanneer u tewerkgesteld bent bij een klant, leverancier of samenwerkingspartner waarmee we een overeenkomst hebben gesloten of in de nabije toekomst zullen sluiten.

1.1 Verzamelen van persoonsgegevens

Website
Cembrit is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via de website worden verzameld. U wordt steeds op de hoogte gebracht voordat wij persoonsgegevens over u verzamelen. Wij kunnen bijvoorbeeld de volgende persoonsgegevens verzamelen: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en soortgelijke identificatiegegevens alsook informatie over uw IP-adres, de locatie van uw filiaal/bedrijf, interesses enz. 

De u betreffende persoonsgegevens worden verzameld in een of meer van de onderstaande gevallen:

• Wanneer u onze website bezoekt en verkent;
• Wanneer u zich inschrijft om een nieuwsbrief van Cembrit te ontvangen;
• Wanneer u met Cembrit communiceert; 
• Wanneer u gebruik maakt van andere functies en diensten van Cembrit;
• Wanneer u stalen bestelt;
• Wanneer u aanvraagformulieren van Cembrit invult.

Contactpersoon
Wij verwerken ook gegevens over u als contactpersoon, wanneer u tewerkgesteld bent bij een klant, leverancier of een andere samenwerkingspartner. Wij verwerken uw persoonsgegevens, wanneer u met ons bv. via e-mail communiceert in verband met onze bestaande contractuele basis met het bedrijf waarbij u tewerkgesteld bent of in verband met het sluiten of beëindigen van een overeenkomst met het bedrijf waarbij u tewerkgesteld bent. Wij verwerken ook persoonsgegevens over u als contactpersoon, wanneer u tewerkgesteld bent bij een potentiële klant of een bestaande klant, indien we onze producten in de handel brengen. Wij verwerken de gebruikelijke persoonsgegevens over u, waaronder uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, uw functie in het bedrijf, klantnummer enz.

1.2 Doel en rechtsgrond

Website
Cembrit beperkt de verwerking van persoonsgegevens tot situaties waarin de verwerking noodzakelijk is voor een specifiek doel.

Persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt voor de volgende doeleinden:

•     Nieuwsbrieven en andere promotionele communicatie;
•     Promotionele marketing in het algemeen;
•     Voldoen aan verzoeken die wij van u ontvangen;
•     Klantendienst en -communicatie;
•     Ontwikkeling van producten en diensten;
•     Statistieken en analyses.

In sommige gevallen is de verwerking noodzakelijk om te voldoen aan verzoeken van uwentwege. Bovendien kan de verwerking van uw persoonsgegevens gegrond zijn vanwege ons gerechtvaardigde belang om marketingactiviteiten uit te oefenen, onze producten en diensten te ontwikkelen en te beoordelen, en statistieken bij te houden.

Wij merken op dat Cembrit uw persoonsgegevens uitsluitend zal gebruiken om u productinformatie, nieuwsbrieven en ander marketingmateriaal te sturen via e-mail indien u vooraf uitdrukkelijk hiermee hebt ingestemd, tenzij toepasselijke wetgeving ons toelaat om zonder deze toestemming contact met u op te nemen.

Cembrit houdt statistieken bij over welke rubrieken van de website onze gebruikers bezoeken en naar welke producten en diensten de voorkeur van de gebruikers uitgaat, met inbegrip van andere voorkeuren. Deze gegevens omvatten geen persoonsgegevens. Door de verzamelde gegevens te gebruiken, bouwt Cembrit kennis op over het gebruik van de website. Deze informatie wordt gebruikt om de website te verbeteren. Wij gebruiken de gegevens over het surfgedrag van al onze gebruikers echter om te begrijpen hoe onze gebruikers als groep in zijn geheel de website gebruiken, en tegen de achtergrond daarvan trachten wij de website en onze digitale diensten in het algemeen te verbeteren. Wij kunnen niet zien waar u vandaan komt of waar u naartoe gaat op het internet wanneer u onze website verlaat. Bovendien verzamelen wij informatie over welke producten onze gebruikers als groep in zijn geheel verkiezen. Ook deze informatie wordt gebruikt om de website te verbeteren.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is dat wij oordelen dat onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan uw belangen. We verwijzen naar artikel 6(1)(f) in de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG"). Ons gerechtvaardigde belang is om partijen die interesse hebben in onze onderneming, een fijne ervaring te bieden wanneer ze de website bezoeken. Bovendien berust de verwerking in verband met het verzenden van marketingmateriaal via e-mail op uitdrukkelijke toestemming. We verwijzen naar artikel 6(1)(a) in de AVG.

Contactpersoon
De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor ons om onze contractuele verplichtingen jegens uw werkgever na te komen, cf. artikel 6(1)(b). Uw persoonsgegevens worden ook verwerkt voor de direct marketing van onze producten. De rechtsgrond voor dergelijke verwerking van uw persoonsgegevens is dat wij oordelen dat onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan uw belangen, cf. artikel 6(1)(f) in de AVG. Onze gerechtvaardigde belangen zijn de nakoming van onze contractuele verplichtingen, het onderhouden en versterken van klantrelaties, facturatie voor de diensten die uw bedrijf levert aan Cembrit en/of omgekeerd, communicatie met u indien u vragen hebt over onze diensten of omgekeerd, direct marketing van onze producten, en voor documentatiedoeleinden indien we via e-mail schriftelijk iets overeenkomen met betrekking tot onze diensten.

In bepaalde gevallen is de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting, bv. met betrekking tot de nationale wetgeving. In dergelijke gevallen vormt artikel 6(1)(c) in de AVG de rechtsgrond voor de verwerking.

1.3 Met wie worden mijn persoonsgegevens gedeeld?

In bepaalde gevallen, indien het noodzakelijk geacht wordt, verstrekken wij uw persoonsgegevens aan verbonden ondernemingen, leveranciers, samenwerkingspartners of andere derden.
Om bovenstaande doeleinden na te streven, kunnen uw persoonsgegevens ook worden verstrekt aan derden die onder contract in de hoedanigheid van gegevensverwerker relevante diensten verlenen aan Cembrit, zoals, maar niet beperkt tot, verleners van IT-hosting en onderhoudsdiensten. Deze dienstverleners zullen de persoonsgegevens uitsluitend verwerken overeenkomstig onze instructies.

In bepaalde omstandigheden en overeenkomstig de wetgeving kan het nodig zijn om gegevens aan de overheid te verstrekken. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verstrekken om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

In geval van een reorganisatie of volledige of gedeeltelijke verkoop van het bedrijf zal een eventuele mededeling in verband daarmee plaatsvinden overeenkomstig de toepasselijke wetgeving die te gelegener tijd deze verwerking van persoonsgegevens regelt.

Uw persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt zonder uw toestemming, uitgezonderd zoals hierboven beschreven.

1.4 Verwerkingstermijn

Uw persoonsgegevens worden gewist wanneer we ze niet langer moeten verwerken om een of meer van bovenvermelde doeleinden te bereiken. Wij kunnen uw gegevens echter verwerken en bewaren voor een langere periode in een anoniem gemaakte vorm of indien de wet ons daartoe verplicht.

Website
Voor informatie over de opslag van uw persoonsgegevens met betrekking tot uw bezoek aan de website verwijzen we naar ons Cookiebeleid.

Contactpersoon
Indien u een contactpersoon bent die tewerkgesteld is bij een klant, leverancier of een andere samenwerkingspartner, slaan wij uw persoonsgegevens op tot de beëindiging van de contractuele relatie tussen Cembrit en het bedrijf waarbij u tewerkgesteld bent, of zolang wij met u communiceren.

In bepaalde gevallen slaan wij uw persoonsgegevens gedurende een langere periode op, bijvoorbeeld indien de verwerking noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen tegenover uw werkgever. In dergelijke gevallen bewaren wij uw persoonsgegevens zolang dat noodzakelijk is voor deze specifieke doeleinden. Daarna verwijderen wij uw persoonsgegevens.

1.5 Doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen buiten de EU/EER

In bepaalde gevallen geeft Cembrit persoonsgegevens door aan derde landen buiten de EU/EER, bijvoorbeeld het VK. Indien uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan dergelijke derde landen, verzekert Cembrit dat dergelijke doorgiften uitgevoerd worden overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Indien uw gegevens niet doorgegeven worden aan ontvangers die zich in zogenaamde 'veilige', door de Europese Commissie goedgekeurde derde landen bevinden, waarborgen wij de naleving van de regels door de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie te gebruiken. U kunt een exemplaar met de relevante informatie over doorgiftes aan derde landen verkrijgen door contact op te nemen met info@cembrit.be.

1.6 Cookies

Wij gebruiken cookies op onze website. U vindt meer informatie over het gebruik van cookies in ons cookiebeleid op onze website.

De gegevens die wij hebben verzameld met behulp van cookies, worden voor de volgende doeleinden verwerkt:

• om de prestaties en de gebruikerservaring van de website en zijn diensten te beheren, te verbeteren en te optimaliseren;
• analyse en segmentering van klanten en gebruikers, om onze gebruikers beter te begrijpen en hen betere en op maat gesneden diensten aan te bieden;
• statistische doeleinden.

1.7 Beveiliging

Wij hebben veiligheidsmaatregelen geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat onze interne procedures aan onze hoge veiligheidsnormen voldoen. Bijgevolg doen wij al het mogelijke om de kwaliteit en integriteit van uw persoonsgegevens te beschermen.

1.8 Uw rechten

U hebt het recht op inzage van de persoonsgegevens die wij over u verwerken en bewaren, met enkele statutaire uitzonderingen. Bovendien hebt u het recht van bezwaar tegen de verzameling en op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Daarnaast hebt u ook het recht ons te verzoeken uw persoonsgegevens recht te zetten of te wissen indien nodig.

Onder bepaalde omstandigheden kunt u ons ook vragen u een overzicht te bezorgen van uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, en ons verzoeken deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

U kunt te allen tijde bezwaar indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct-marketingdoeleinden.

1.9 Intrekking van toestemming

U kunt te allen tijde een eventueel gegeven toestemming intrekken. Indien u uw toestemming wenst in te trekken, kunt u contact met ons opnemen op info@cembrit.be. Wat nieuwsbrieven en ander elektronisch marketingmateriaal betreft, kunt u ook klikken op de “uitschrijflink” in de e-mail of andere berichten die u van ons ontvangt.

Let op: de intrekking van uw toestemming doet geen afbreuk aan de wettigheid van de verwerking die vóór de intrekking plaatsvond.

1.10 Hoe neemt u met ons contact op? 

Indien u wilt dat wij de persoonsgegevens die wij over u hebben bewaard, bijwerken, rechtzetten of wissen, inzage wenst in de persoonsgegevens die wij over u verwerken, of vragen hebt over bovenstaande richtlijnen, kunt u contact met ons opnemen op info@cembrit.be. U kunt ons ook schrijven op het volgende adres:

Cembrit NV
Kontichsesteenweg 50
B-2630 Aartselaar

Tel. : +32 (0)3 292 30 10
Fax : +32 (0)3 294 48 70 
info@cembrit.be

1.11 Klachten

Indien u een klacht wenst in te dienen betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via e-mail, telefonisch of per brief zoals in bovenstaande bepaling 9 vermeld. U kunt ook klacht indienen bij de Deense gegevensbeschermingsautoriteit, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Denemarken.